Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerde staat van een gebouw. Concreet gaat het om een reeks foto’s met een uitvoerige beschrijving. Het verslag wordt deskundig opgemaakt na een uitvoerig nazicht van het onroerend goed. Dit verslag krijgt juridische waarde nadat het werd getekend door alle partijen.
Zowel bij aanvang van bouwwerken als bij de start van een huurcontract is een goede plaatsbeschrijving van grote waarde.
De zogenaamde ‘locatieve’ plaatsbeschrijving wordt bij aanvang van huur opgemaakt. Bij voorkeur op de dag van ingang van het huurcontract. Na de huurperiode kan ook nog een vergelijkend verslag opgemaakt worden. Het doel is nagaan van huurschade.
De ‘constructieve’ plaatsbeschrijving wordt voor aanvang van werkzaamheden opgemaakt. Het doel is eventuele schade door werken te kunnen onderscheiden van reeds bestaande schade.